Zentral managen – dezentral handeln
Mehr-Filialbetriebe kommen nicht umhin, viele der organisatorischen Aufgaben in der Zentrale zu halten. Dabei soll die Unabhängigkeit der Filiale in Sortiment und Preisfindung erhalten bleiben, um flexibel auf lokale Mitbewerber reagieren zu können. Die Warenwirtschaftssoftware drs//HQ wurde für dieses mehrstufige Organisationsmodell entworfen. Die Funktionalitäten der Warenwirtschaft werden durch abgestimmte Filialverwaltung-Funktionen ergänzt.
Mit drs//HQ als Warenwirtschaftsprogramm verwalten Sie verschiedenste Stammdaten zentral in einer einzigen Warenwirtschaft. Die Digitalisierung per Warenwirtschaftssoftware (kurz „WWS“ oder „WaWi“) ermöglicht nicht nur Zeiteinsparungen, sondern vermeidet zudem Fehler.
Die Funktionen unserer Warenwirtschaftssoftware für die Zentrale umfassen alle Prozesse für eine effiziente Steuerung Ihrer Ware im Lager und in den Filialen: Von der Stammdatenversorgung über Rechnungsprüfung, Kundenverwaltung und Berichtswesen bis zur Anbindung der Finanzbuchhaltung.
Erfahren Sie, was eine moderne Warenwirtschaft auszeichnet, wie Ihre Abläufe und Strukturen in die Systeme integriert werden können und welche Funktionen unsere Warenwirtschaftssoftware für Ihre zentrale Verwaltung bietet.
Ein Warenwirtschaftssystem (WWS) dient dazu, die Verwaltung und Steuerung von betrieblichen Waren und Materialien in Unternehmen zu optimieren. Es ist ein wichtiges Werkzeug für Firmen, die mit physischen Waren handeln und die ihre Bestandsverwaltung und Logistik-Prozesse effizient gestalten wollen. Die Software übernimmt verschiedene Aufgaben im Bereich der Warenwirtschaft und automatisiert und vereinfacht diese. Ein Warenwirtschaftssystem ermöglicht es, die Ressourcen eines Unternehmens effizienter zu nutzen, die Bestandskosten zu senken, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und die betriebliche Effizienz zu steigern.
Ein Warenwirtschaftssystem (WWS) dient dazu, die Verwaltung und Steuerung von betrieblichen Waren und Materialien in Unternehmen zu optimieren. Es ist ein wichtiges Werkzeug für Firmen, die mit physischen Waren handeln und die ihre Bestandsverwaltung und Logistik-Prozesse effizient gestalten wollen. Die Software übernimmt verschiedene Aufgaben im Bereich der Warenwirtschaft und automatisiert und vereinfacht diese. Ein Warenwirtschaftssystem ermöglicht es, die Ressourcen eines Unternehmens effizienter zu nutzen, die Bestandskosten zu senken, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und die betriebliche Effizienz zu steigern.
Unternehmen, die mehrere Standorte bedienen, müssen jederzeit wissen, welche Waren im Lager einer Zweigstelle verfügbar sind, welche Waren im Zentrallager vorrätig sind und welche Qualität diese besitzen. Zudem benötigen Unternehmer stets eine Übersicht, wie viele Waren verkauft wurden – abhängig von Standort, Zeitraum und Bestand vor Ort. Nur so lassen sich Einkauf, Lagerverwaltung und Produktströme wirtschaftlich gestalten. Mit einem zentralen Warenwirtschaftsprogramm werden all diese Informationen an einem Ort gebündelt – so gelingen Planung, Steuerung und Auswertung mühelos. Wächst Ihr Unternehmen oder verändert sich dessen Struktur, passt sich die Warenwirtschaft mit ihrer Software dank der modularen Gestaltung ganz einfach an.
Die Warenwirtschaftssoftware drs//HQ ist die zentrale Komponente, die das in der Filiale eingesetzte Warenwirtschaftssystem für den Einzelhandel drs//STORE ergänzt. In der einfachen Ausprägung ist das Warenwirtschaftssystem eine lokale Warenwirtschaft (WaWi).
Sowohl die zentrale Führung der Filiale in Sortiment und Preisen als auch die Eigenständigkeit im Sortiment, verbunden mit lokaler Preisfindung, werden vom System unterstützt. Nutzen Sie Ihre unternehmerischen Chancen und reagieren Sie flexibel auf Ihre Mitbewerber – dank einheitlicher Unternehmenssteuerung über die zentrale Warenwirtschaft bei gleichzeitiger Autonomie jedes einzelnen Standorts.
Um zusätzliche Vertriebswege zu erschließen, ist auch die Anbindung von Online-Shops über die in dem Warenwirtschaftssystem drs//HQ integrierte Schnittstelle möglich. Der E-Commerce Shop wird dabei vollständig in die Prozesse eingebunden und erfordert nur eine kurze Planungszeit.
Das mehrstufige Konzept für die Warenwirtschaft kombiniert mit der großen Bandbreite an Funktionen in der Software eröffnet dem Unternehmen alle Möglichkeiten zur optimalen, effizienten Führung sämtlicher Standorte. Dank der einheitlichen Datengrundlage in der Verwaltung des gesamten Unternehmens sowie in den einzelnen Filialen laufen alle Prozesse reibungslos ab – von der Produktion oder den Einkauf über das Lager bis zum Shop. Dabei sind die Systeme untereinander kompatibel und können die vorliegenden Daten jederzeit abgleichen und aktualisieren. Die Abrechnungs- und Bewertungsverfahren sind ebenfalls aufeinander abgestimmt und beschleunigen dadurch den Prozess der Abwicklung in Planung, Einkauf und Bearbeitung.
Unter Berücksichtigung der Anforderungen von mehrstufigen Organisationen haben wir für die komplexe Warenwirtschaft die Software drs//HQ entwickelt. Diese Warenwirtschaftssoftware ergänzt die für die Filiale mit drs//STORE zur Verfügung stehenden Funktionen durch entsprechend abgestimmte Module in der Verwaltung eines Mehrfilialisten. Die Grunddatenversorgung kann durch den Hauptlieferanten (Großhandel) erfolgen. Der Mehrfilialist ist jedoch in der Lage, seine angeschlossenen Filialen gezielt zu steuern. Von der Verwaltung (Zentrale) werden die Filialen mit Stammdaten und Preisen zu den Aufträgen versorgt. Bestellungen und Eingänge von Ware können davon unberührt von den einzelnen Filialen direkt mit dem Hauptlieferanten abgewickelt werden. Abrechnung und Kontrolle der Filialen sind wiederum Funktionen der Verwaltung des Mehrfilialisten.
Die Warenwirtschaftssoftware drs//HQ als Ergänzung des Warenwirtschaftssystems für den Einzelhandel drs//STORE verfügt über folgende Möglichkeiten:
Stammdaten, Sortiments- und Preissteuerung
Die Stammdaten decken alle Anforderungen des Einzelhandels umfassend ab. Zum Beispiel:
Stammdaten, Sortiments- und Preissteuerung
Die Stammdaten decken alle Anforderungen des Einzelhandels umfassend ab. Zum Beispiel:
Bestellung und Wareneingang
Bestellungen und Wareneingänge können entweder direkt von den einzelnen Filialen über drs//STORE oder aber zentral aus der Warenwirtschaftssoftware drs//HQ heraus abgewickelt werden. Somit können Arbeitsprozesse, je nach gewählter Ablauforganisation, entweder zentral oder dezentral durchgeführt, vereinfacht und automatisiert werden.
Rechnungsprüfung und Konditionen
Konditionen sind per Gültigkeitszeitraum terminiert und können auf Aktionen bezogen werden. Zusätzlich werden Transportkosten, Zölle und Steuern unterstützt. Damit ist sichergestellt, dass Rechnungen von den meisten Lieferanten elektronisch mit geringem Aufwand abgewickelt werden können.
Die Prüfung kann entweder manuell oder automatisiert mit Berücksichtigung von Schwellwerten für die Differenzen erfolgen.
Mehrere Aufträge und Lieferungen können zu Sammelrechnungen zusammengefasst werden. Eventuelle Differenzen werden ausgewiesen und stehen für das Forderungsmanagement zur Verfügung.
Berichtswesen
Die von den Märkten gelieferten Daten (Verkaufsereignisse, Wareneingänge, Buchhaltungsdaten, Inventuren), werden in der Warenwirtschaftssoftware drs//HQ konsolidiert und stehen im Berichtswesen für unterschiedlichste betriebswirtschaftliche Betrachtungen zur Verfügung.
Kundenverwaltung
Ob Lieferdienst oder Onlineshop, die zentrale Kundenverwaltung unterstützt Sie in allen Bereichen. Beispielsweise für:
Anbindung Finanzbuchhaltung
Standard-Schnittstellen für Umsatzdaten (Umsätze, Umsatzsteuer, Zahlungsmittel, Kosten, sonstige Einnahmen), sowie für Kreditoren und Debitoren ermöglichen die automatische Übernahme der Daten aus der Warenwirtschaft in die Unternehmens-Finanzbuchhaltung. So werden der Buchhaltung jederzeit automatisch aktuelle Unternehmensdaten durch die Software zur Verfügung gestellt.
Das Portfolio der DRS AG verfügt über spezielle Lösungen für einzelne Handelsbranchen. Die Systeme und Module berücksichtigen diejenigen Besonderheiten eines Geschäftsmodells, die für den Unternehmenserfolg ausschlaggebend sind. Effiziente Prozesse greifen dabei von der Bestellung über die Logistik bis hin zum Absatz lückenlos ineinander.
Unsere Warenwirtschaftssoftware drs//HQ für die Zentrale bietet alle erforderlichen Funktionalitäten einer Warenwirtschaft und bildet alle Prozesse durchgängig ab. Sie ist flexibel einsetzbar und damit ausbau- und zukunftsfähig mit dem Ziel, schnell auf Änderungen der Unternehmensorganisation oder des Marktes zu reagieren. Die Skalierbarkeit unserer Lösungen bietet für jeden Händler die optimale Konfiguration: Für selbständige Einzelhändler, für Zentralen mit breitem Filialnetzwerk genauso wie für den Großhandel und Cash+Carry Märkte.
Die Warenwirtschaftssysteme der DRS AG sind grundsätzlich individuell anpassbar und sind somit in verschiedenen Branchen anwendbar:
Unsere Warenwirtschaftssysteme und weitere Software-Lösungen bieten vielseitige Möglichkeiten im Einsatz bei Unternehmen unterschiedlichster Branchen für alle Prozesse in allen Bereichen. Diese Kunden vertrauen bereits auf unsere Lösungen:
Wir bieten leistungsstarke Softwareprodukte für die Bewirtschaftung der einzelnen Standorte, den Checkout und die Lieferung der Ware bis zum Kunden. Diese Lösungen sind über viele Jahre entstanden und haben sich tausendfach in der Praxis bewährt. Sie werden kontinuierlich auf den neuesten Stand der Technik gebracht und für die Herausforderungen der Zukunft weiterentwickelt. Unsere Produkte unterstützen deshalb nicht nur am Point of Sale mit unseren modernen POS-Lösungen wie der Kassensoftware für den Einzelhandel drs//POS, inklusive Self-Checkout Kassen-Lösungen, sondern auch die Warenwirtschaft, Verlustprävention, Kundenbindung, den Lieferdienst und im Online Business. Dabei bietet die DRS AG mit erfahrenen Beratern aus dem Handel und dem Handels-IT-Umfeld die Möglichkeit, schnellen Schrittes voranzugehen.
Zusätzlich bieten wir vom Projekt- und Partner-Management über Modul- und Schnittstellen-Integration bis hin zum Customizing alles aus einer Hand. Damit wird Ihre IT-Abteilung während der Systemeinführung weitestgehend entlastet.
Nach der Planungs- und Integrationsphase begleiten wir Sie auch weiterhin. Ob Sie Ihre Warenwirtschaft über unsere Software abbilden oder Ihre einzelnen Standorte an das zentrale System anbinden wollen: Wir sorgen für eine funktionierende IT und damit für die Voraussetzung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
Erfahren Sie mehr über unser Produktportfolio und unsere exzellenten Serviceleistungen. Vereinbaren Sie einfach und unverbindlich einen Termin für eine Präsentation. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihr Unternehmen auf die Überholspur zu bringen!
Lernen Sie den gesamten Funktionsumfang von drs//HQ kennen.
Vereinbaren Sie einen Termin für eine Präsentation.