1 Wer ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich, wer ist der Datenschutzbeauftragter?
DRS Deutsche Retail Services AG
Wilhelmstraße 22
89073 Ulm
E-Mail-Adresse: info@drs-ag-de
Erreichbarkeit Datenschutzbeauftragter:
E-Mail-Adresse: datenschutz@drs-ag.de oder o.g. Postadresse.
2 Welche Daten werden gespeichert
Wir speichern Daten wie Vorname, Nachname, Firmenzugehörigkeit, Ihre Kontaktdaten und den Anlass Ihres Besuches auf unserem Messestand.
3 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ergibt sich hier aus der (freiwilligen) Herausgabe der Visitenkarte als eindeutig und schlüssig in die Datenverarbeitung einwilligendes Verhalten. (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir verarbeiten personenbezogene Daten in erster Linie zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), genauer gesagt zum Zwecke der Anbahnung, Durchführung oder Erfüllung eines Vertrags. (z.B. interne Vertriebsarbeit, Kontaktaufnahme zur Vereinbarung eines Gesprächstermins, Vertragsverhandlungen).
Sofern Sie nicht selbst Vertragspartner sind – etwa ein Mitarbeiter eines Geschäftspartners – erfolgt die Verarbeitung zu denselben Zwecken als berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir befinden uns mit Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber in der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit. Aufgrund Ihrer Tätigkeit für Ihren Arbeitgeber/Auftraggeber verarbeiten wir dazu Ihre o.g., personenbezogenen Daten.
Darüber hinaus ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer folgenden berechtigten Interessen erforderlich:
- Berechtigte Interessen bestehen in Zusammenhang mit der Erfüllung der gegenseitigen Pflichten aus dem Vertrag zwischen uns und Ihnen/Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber
- Pflege der Geschäftsbeziehung bei Bestandskunden
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Aufnahme in unsere Kontaktdatenbank, Kontaktpflege nach geschäftlichem Kontakt
- Direktmarketing an Kunden bzw. Mitarbeitern von Kunden (z.B. Informationen über Produkte und Veranstaltungen)
4 Wie lange werden die Daten verarbeitet
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden Ihre Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem in dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es notwendig sein, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, während der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist bis zu dreißig Jahre).
5 Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt grundsätzlich nicht. Ausgenommen hiervon ist lediglich unser Tochterunternehmen Superdata GmbH, Ruhrstraße 90, 22761 Hamburg. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke und zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses. Als Teil der DRS Superdata Unternehmensgruppe ist die Superdata GmbH auf Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen, wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).
6 Ihre Rechte
Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung: Sie haben das Recht, Ihre Daten berichtigen, löschen oder die Verarbeitung einschränken zu lassen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten von uns auf eine andere Stelle zu beantragen.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, insofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten. Für die Inanspruchnahme dieser Rechte wenden Sie sich bitte an eine der genannten
Widerspruchsrecht: Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, sie sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie können den Widerspruch ausüben, indem Sie uns einen Brief oder eine E-Mail senden.