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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabrechnung und Rechnungswesen

Seit vielen Jahren ist es unser Anspruch, die ideale Lösung für unsere Kunden umzusetzen, um damit völlig neue Businessmöglichkeiten zu schaffen. In der Konsequenz bedeutet dies, dass wir uns permanent mit den aktuellsten Entwicklungen, Trends und Methodiken auseinandersetzen. Dabei steht der Nutzen für unsere Kunden im Mittelpunkt. Unsere Lösungen erfüllen den größtmöglichen Prozess- und Funktionsnutzen bei kalkulierbarem Zeit- und Kostenaufwand.

Mit diesem Anspruch arbeiten wir sehr eng und partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen. Basis für eine erfolgreiche Portfolio-Entwicklung und positive Kundenbeziehung ist eine nachhaltige und effiziente Organisation, die unnötige Aufwände und Störungen minimiert. Deshalb wollen wir unser Team weiter verstärken und suchen Sie.

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Aufgaben

  • Operative Abrechnung unserer Kundenprojekte in Abstimmung mit den verantwortlichen Projektleitern über unser ERP-System. Hierzu zählt im Besonderen die Abrechnung von Dienstleistungspositionen die in der Regel individuell auf die jeweilige Kundensituation angepasst sind. Dies beinhaltet Festpreispositionen wie auch Aufwandspositionen, deren vollständige Abwicklung im Rahmen der Projektabrechnung sicher zu stellen ist.
  • Abrechnung von erweiterten Leistungspositionen, wie Hardware, Lizenzen, ext. Dienstleistungen, Ruf- und Serivcebereitschaften und vieles weitere.
  • Abrechnung der Wartungsungsvereinbarungen mit unseren Kunden und dem Nachhalten der dafür notwendigen Abrechnungsbasis.
  • Unterstützung des Teams in der Debitoren- und Kreditorenbuchaltung.

Perspektivisch ergänzend

  • kontinuierliche Weiterentwicklung der Abrechnung mit unseren internen Entwicklungskollegen
  • Wirtschafltiches Projektcontrolling zur Optimierung und Einhaltung der kaufmännischen Rahmenbedinungen in den Kundenprojekten
  • Weiterentwicklung der warenwirtschaftlichen Prozesse im ERP-System

Erwartungen

  • Abgeschlossenes Studium der BWL, (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Studienrichtung, alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Rechnungswesen
  • Grundsätzliches Verständnis zum Ablauf von IT-Projekte und der Abrechnung dieser
  • Ausgeprägtes Prozessverständnis für organisatorische Abläufe und dem Willen zur Gestaltung

Wünsche

  • ERP-Kenntnisse bspw. in Microsoft BC (NAV)
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und fachspezifische Englischkenntnisse

Standort Ulm
Wilhelmstraße 22
89073 Ulm

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