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Büroorganisation und Empfang (m/w/d)

Seit vielen Jahren ist es unser Anspruch, die ideale Lösung für unsere Kunden umzusetzen, um damit völlig neue Businessmöglichkeiten zu schaffen. In der Konsequenz bedeutet dies, dass wir uns permanent mit den aktuellsten Entwicklungen, Trends und Methodiken auseinandersetzen.

Dabei steht der Nutzen für unsere Kunden im Mittelpunkt. Unsere Lösungen erfüllen den größtmöglichen Prozess- und Funktionsnutzen bei kalkulierbarem Zeit- und Kostenaufwand. Mit diesem Anspruch arbeiten wir sehr eng und partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen.

Silhouette der Stadt

Aufgaben

  • Bearbeitung von Postein- und Ausgang
  • Beschaffung von Büromaterial, Küchenbedarf (Getränke, Kaffee), Hygienebedarf etc.
  • Besetzung Telefonzentrale
  • Neue MA verwalten, Übergabeprotokolle etc., Erfassung Personalbogen
  • Personalangelegenheiten, Dienstleister koordinieren
  • Bewirtung, Besprechungsräume, Lounge
  • Ablage, Ordner- & Vertragsverwaltung
  • Bewerbungen Kommunikation, Terminkoordination
  • Verwaltung von Poolfahrzeugen, Tankkarten
  • Reisebuchungen, Bahncards, Verwaltung der Business-Portale, Kostenübernahmen
  • Hausmeister & Gebäudeangelegenheiten

Erwartungen

  • Ausbildung Büromanagement oder Bürokaufmann (m/w/d) oder Berufserfahrung
  • Englischkenntnisse
  • Ausgereifte PC-Kenntnisse (MS Office)
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Schnelle und sichere Auffassungsgabe

Standort Ulm
Wilhelmstraße 22
89073 Ulm

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